（情報管理責任者：ウラヤマアンリミテッド 理事長 白井要一）
氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなど会の活動やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を可能な範囲で開示していただきます。
会は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。
このプライバシーポリシーは、会員が開示いただいた個人情報の取扱いに関する会員と会との間の約束です。
会は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
１）日々の活動内容の連絡のため
会は、メール、書簡、電話など個人情報に基づいた連絡方法により日々の活動内容の予定、活動結果、会員の動向などを適宜会員に連絡をさせていただきます。
２）緊急時の連絡のため
会は活動中、または会員の動向について緊急に連絡をとる必要のあるとき本情報をもとに該当会員に連絡をさせていただきます。
３）会員名簿として
会は本個人情報を会員名簿として利用し、会員の入会脱会の記録、またはそれに付随する管理情報を保持します。
1) 個人情報保護法やガイドラインに従って、理事長が会員からから個人情報の取扱を適正に行う旨このプライバシーポリーにより公約します。
2)個人情報は理事長が管理します
3) 個人情報の利用は、会の運営にあたる基金役員（理事と監事、以下役員という。）と、月次遠足の管理を行う遠足実行委員に限定します。
遠足の際に作成する参加者名簿など、個人情報が含まれる資料、媒体などの保管・管理など使用後は破棄するなど、厳重な漏洩予防措置を講じます。
4) システムに保存されている個人情報については２）該当者だけが利用できるようアカウント（ID)とパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。
なお、アカウントとパスワードは漏洩、滅失のないよう厳重に管理します。
5) 会の運営に支障が生じないことを前提として、退会者情報は、退会時から一定期間経過後、会の個人情報から随時削除していきます。
3.提供個人情報の内容について
入会者は入会の際には、会が、上記に記載の情報管理をすることに同意のうえ可能な範囲で、以下の情報の提供をお願いします
なお、会では情報の管理者にはこのプライバシーポリシーの考え方に従って、厳重な管理体制を採ることを義務付けております。
１）住所
２）氏名
３）電話番号
４）緊急時電話番号
５）メールアドレス
メールアドレスの開示をいただけない場合は、日々の連絡事項は送信ができません。
連絡事項をお知りになりたい場合はその他の方法（電話、書簡など）により、各自、担当者宛連絡をとってください。
会員カード申請時に開示する個人情報について
希望者にはポイントカード機能を持った会員カード（PICNICARD)の発行を行っておりますが、このとき開示していただく個人情報はすべて(株)サイモンズが管理します。
会がこちらの個人情報を利用することはありません。
1) 会では、会員の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。
ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・会員や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・法令や会の決め事に反する行動から、会の権利、財産または活動を保護または防禦する必要があり、それが本人の同意を得ることができない場合
2) 会員から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
